La Secretaría está compuesta por un Director General nombrado por el Consejo Ejecutivo y aprobado por la Asamblea General, por un período renovable de cuatro años, y el personal que se requiera, según lo designe el Director General.

Los deberes del Director General son de naturaleza internacional, con tareas y responsabilidades asignadas por, y en coordinación con, el Consejo Ejecutivo o el Comité Ejecutivo, y no por los Centros.

El ITI tiene una oficina de enlace en la UNESCO en París / Francia. Su gestión se basa en la sede de ITI en Shanghái / China desde 2015.